Fiche 5 - Budget et suivi financier

Constats et éléments de preuve associés

Pas de prévisionnel

achats de dernière minute
volumes de nourriture non anticipés
méconnaissance du budget alloué par l’école

Pas de traçabilité des dépenses

aucun espace identifié pour les justificatifs
modalités de transmission non définies
notes de frais intraçables

Pas de bilan financier

pas de budget formel à étudier
aucun moment prévu pour faire le bilan
aucune information sur l’argent provenant des ventes et de la somme alloué par l’IFAPME

Effets observés sur le projet

Incertitude sur les moyens réellement disponibles

Décisions d’achat prises dans l’urgence et sans concertation

Impossibilité de mesurer la performance financière de l’événement

Devenir des éventuels bénéfices inconnu

Besoin identifié

Anticiper, centraliser et tracer les flux financiers tout au long du projet afin de permettre un bilan financier fiable.

Fiche 5.docx

Budget partagé

Budget_communication_evenementiel_MR.xlsx

Pour illustration, document réalisé l’an dernier dans le cadre du cours de Relations avec les Fournisseurs et Prestataires (les deux colonnes doivent être inversées pour correspondre à l’affichage normalisé d’un bilan).

Notes de frais / Factures

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