achats de dernière minute (pourtant prévisibles)
fléchage/guidage des invités envisagé juste avant l’ouverture
absence de rétroplanning formalisé
absence de conducteur pour la soirée
un seul chanteur, intervention décalée de 20 minutes
Décision des rôles et des tours (accueil, hot-dogs) le soir-même
Présentation improvisée du chanteur et de l’ouverture du stand hot-dogs
Trous dans l’animation
Décisions instantanées concernant la gestion des saucisses halal (tiquets et ustensiles)
Planifier les étapes en amont et formaliser le déroulement du Jour J afin de déterminer les actions, les intervenants et les tâches/responsabilités individuelles.