Conditionner le lancement opérationnel du projet à la validation de la fiche 1.
Mettre très tôt la matrice RACI en place (fiche 3). L’intervention d’un spécialiste tel que M. Galas pourrait être intéressante, soit en tant qu’intervenant dans le cours de PRP, soit en intégrant la matrice et/ou les profils MBTI à l’un de ses cours dès la 1ère année.
Lorsque des matières abordées en 1ère année s’y prêtent, demander aux formateurs de faire le lien avec le futur projet de fin d’études afin que les apprenants soient rapidement familiarisés avec le projet et sensibilisés à la production documentaire.
Normaliser le dépôt continu des livrables sur le Google Site et intégrer la transmission de la mémoire aux promotions suivantes. Éventuellement évaluer le travail des apprenants tout au long du déroulement du projet.
Consacrer la dernière (éventuellement répartie sur 2 soirées) séance de cours au débriefing, à l’évaluation.
Intégrer le projet de fin d’études dès la 1ère année. Déployer le dispositif sur une année complète pour le tester et l’évaluer. Institutionnaliser le cadrage, la coordination et la mémoire du projet. Prévoir un temps pour l’évaluation. Améliorer le dispositif d’une promotion à l’autre.
Proposition de méthodologie : consultation anonyme et argumentée des pairs (perceptions positives et réserves) -> analyse qualitative par le formateur -> choix pédagogique (pas purement fonctionnel) -> vérification du consentement du coordinateur pressenti -> feedback formatif à la demande. Il ne s’agit pas d’une élection et, d’autre part, certains peuvent ne pas désirer exercer cette charge.
Puisque le choix du coordinateur ne se fait pas (comme ce serait le cas en situation réelle) autour de compétences maîtrisées, la coordination devient une compétence à développer avec l’aide du formateur.
À la fin de l’exercice, chaque apprenant pourrait être amené à fournir un REX individuel, chacun produisant une analyse personnelle avant une mise en commun et une analyse transversale des réponses. Les apprentissages mis ainsi au jour pourraient figurer non pas dans l’évaluation du projet mais bien dans les éléments de sa transmission. Au fil des promotions, ces REX permettraient de comparer les points de frixion et d’adapter la pratique pédagogique en conséquence.
L’objectif de la mémoire du projet n’est pas de se subtituer à la réflexion des apprenants en leur fournissant un carnet d’adresses ou des réponses prémâchées, mais de leur transmettre les moyens de construire leurs propres réponses. Il s’agit donc de capitaliser les apprentissages, pas forcément les connaissances (données, informations) et les contacts.